LetsPlan – die Planungs-Plattform für Spielgruppen, Gruppen-Kurse & Events

Einfach Spielgruppen, schulische Veranstaltungen und mehr organisieren.

Spielgruppen & Gruppenevents – für Klein & Gross

Es ist ein anstrengender und unübersichtlicher Prozess, Spielgruppen und Veranstaltungen ins Leben zu rufen und zu koordinieren. Schnell verliert man den Überblick, wie viele Teilnehmer sich angemeldet haben, für welches Datum, welche Kursmaterialien benötigt werden, und ob für eine Spielgruppe genügend Betreuer:innen eingeplant wurden.

LetsPlan bietet eine Plattform für eine Vielzahl von Betreuungsmöglichkeiten für Kinder, sowie abwechslungsreiche Begegnungsmöglichkeiten für Erwachsene, Familien und Interessengruppen.

Wichtige Vorteile, die LetsPlan bietet

Unsere Plattform unterstützt Sie bei der Anmeldungshandhabung sowie Organisation – für noch bessere Spielgruppen und erstklassige Events.

Einfache Erstellung und Aktivierung von Spielgruppen und Events

Effizientes
Teilnehmermanagement

Verwaltung aller Spielgruppen und Veranstaltungen auf einer Plattform

Anmeldungen immer im Blick behalten

Spielgruppen-Leiter:innen und Organisatoren bestimmen

Ortsgebundene Einteilung in Spielgruppen

Sie möchten Spielgruppen ins Leben rufen und online verwalten?

Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Demo-Version online an oder buchen Sie einen unverbindlichen Termin zur Erläuterung.

LetsPlan – spielerisch planen

Webseite vorhanden?

Sollten Sie bereits eine eigene Webseite haben, kümmern wir uns um die Integration von LetsPlan. Damit können Sie Spielgruppen, aber auch Kurse, Mitgliederversammlungen und vieles mehr planen und auf Ihrer Webseite anbieten.

Noch keine Webseite?

Sie haben noch keine eigene Webseite? Kein Problem! Unser Team aus erfahrenen Designern und Entwicklern erstellt für Sie eine ästhetische wie auch funktionale Webseite, die wir um die LetsPlan-Plattform erweitern.

Geht auch ohne!

Sie haben noch keine eigene Webseite – und das soll auch so bleiben? Auch hierfür bietet LetsPlan eine praktische Lösung: Wir erstellen für Sie einen direkten Link, der sowohl Sie als auch potentielle Teilnehmer zur Planungsplattform weiterleitet.

Admin-Funktion

Als Spielgruppen-Admin können Sie Spielgruppen erstellen, bearbeiten, sowie als inaktiv oder aktiv kennzeichnen. Ausserdem können Sie die jeweiligen Spielgruppen-Leiter:innen ernennen und unterstützende Funktionen zuteilen.

Als Event-Admin können Sie Veranstaltungen erstellen, bearbeiten, sowie als inaktiv oder aktiv kennzeichnen. Ausserdem können Sie die jeweiligen Verantwortlichen ernennen und unterstützende Funktionen zuteilen.

Admins und solche Nutzer, die unterstützende Funktionen übernehmen, können Sie per E-Mail dazu einladen, sich auf der Planungsplattform zu registrieren. Zur Registrierung können sie sich mit ihrer E-Mail und dem erhaltenen Passwort anmelden – fertig!

Ihre Vorteile mit LetsPlan

Planungssicherheit

Mit LetsPlan verlaufen Ihre Veranstaltungen reibungslos – mithilfe der Plattform behalten Sie Teilnehmerzahlen, Absagen, Termine und Ressourcen immer im Blick.

Absolute Transparenz

Sie bestimmen den Anmeldungszeitraum für jede Spielgruppe und Veranstaltung.

Bei der Spielgruppen-Anmeldung müssen Name, Geschlecht, Alter, Nationalität und Muttersprache der Kinder, Informationen zu den Eltern sowie die Teilnahmehäufigkeit angegeben werden. Damit können Sie Kapazitäten perfekt koordinieren und Anforderungen berücksichtigen.

Zugriff von überall, jederzeit

Verwalten Sie Ihre Veranstaltungsangebote von überall, jederzeit. Unsere Planungs-Software ermöglicht Ihnen die Bearbeitung und den Zugriff auf sämtliche Daten – von jedem PC oder Laptop aus. Auch Nutzer können von überall und jederzeit Veranstaltungsdaten einsehen, sich an- und abmelden, und ihr Profil bearbeiten. Die unübersichtliche Gruppenorganisation per WhatsApp oder am schwarzen Brett sind damit passé.

Optimale Ressourcenplanung

Unterschiedliche Visualisierungsmöglichkeiten schaffen einen perfekten Überblick über anstehende Spielgruppen und Events. Ausserdem stellen sie sicher, dass notwendige Kapazitäten sinnvoll eingeplant und Räume gebucht werden.

Spielgruppen & Events in der Nähe

Durch die Eingabe des Wohnortes werden Kinder jenen Spielgruppen zugeteilt, die sich im Bereich des Wohnquartiers befinden. Eine Funktion, welche die logistische Planung von Spielgruppen um ein Vielfaches vereinfacht.

Betreuungs- und Begegnungs-möglichkeiten ins Leben rufen

Erstellen Sie abwechslungsreiche Angebote für Kinder, Familien, Erwachsene und Interessengruppen: Mit Spielgruppen und Veranstaltungen, die das Leben in der eigenen Stadt und Gemeinde noch lebenswerter machen!

Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Demo-Version online an oder buchen Sie einen unverbindlichen Termin zur Erläuterung.

Unsere zufriedenen Kunden

„LetsPlan ermöglicht Spielgruppen-Anmeldungen, die nach individuellen Anforderungen eingeteilt und geplant werden können – all dies gemäss unserer verfügbaren Standorte und deren Öffnungszeiten. Manuelle, fehleranfällige Einteilungen anhand von Excel-Tabellen gehören der Vergangenheit an: Unsere Spielgruppen-Organisation ist dank LetsPlan endlich einfach, übersichtlich und zeitsparend – für alle Beteiligten.“

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letsplan.ch c/o Dinnova AG
Bahnhofstrasse 100, 8001 Zürich

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